Должностная инструкция № 4

для паспортистки

1.Общие положения

1.1.     Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность паспортистки.

1.2.     Паспортистка назначается на должность и освобождается от должности приказом Председателя правления  ТСЖ в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.3.     паспортистка непосредственно подчиняется  Председателю правления ТСЖ.

1.4.     В своей работе паспортистка руководствуется  Уставом и ТСЖ, трудовым договором, приказами и распоряжениями Председателя правления ТСЖ, настоящей должностной инструкцией.

 1.5 Должна знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- основы организации труда;

- правила пользования компьютерной техникой;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5.     Рабочим местом паспортистки является помещение в подъезде №1 на 1 этаже( диспетчерская) по адресу ул. Ст. Разина дом №54

1.6.     Паспортистка работает 2 дня в неделю- пятница и понедельник. Рабочий день составляет 3 часа. (пятница с 14-00 по 17-00 ч. –прием от граждан документов на регистрацию. Понедельник- с 9-00 по 11-00 ч.—регистрация граждан в паспортной службе, с 11-00 по 12-00ч выдача паспортов гражданам..

1.7.     В случае производственной необходимости может привлекаться к выполнению работ общего характера наравне со всем персоналом ТСЖ.

1.8.     В период временного отсутствия (по болезни, в период отпуска) письменным приказом председателя ТСЖ обязанности паспортистки временно возлагаются на председателя ТСЖ.

2.     Должностные обязанности паспортистки

2.1.   Контролирует и проверяет документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивает их сохранность.

2.2.   Выдает Форму №1 .

2.3.   Сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортном отделе.

2.4.   Ведет паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.

2.5.   Осуществляет учет  квартир и граждан, проживающих в них.

2.6.   Обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производит их сверку.

2.7.   Осуществляет контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.

2.8.   Оформляет учет военнообязанных и допризывников.

2.9.   Обеспечивает составление установленной отчетности.

3.      Права

Паспортистка имеет право:

3.1.   Получать от руководства ТСЖ информацию необходимую для осуществления своей деятельности.

3.2.   В случаях, когда исполнение обязанностей или заданий связано с непреодолимыми затруднениями работник вправе просить у руководства ТСЖ оказания ее дополнительной помощи.

3.3.   Паспортистка имеет право вносить предложения, направленные на улучшение
организации и эффективности дежурной службы, техники безопасности, пожарной безопасности и производительности работ.

3.4.   Паспортистка должна быть обеспечена телефонной связью и другими техническими средствами необходимыми для выполнения своих должностных обязанностей

4.      Ответственность паспортиста.

Паспортист несет ответственность за:

4.1.   Неисполнение или ненадлежащее выполнение без уважительных причин своих функциональных и должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией

4.2.   Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушения срока их исполнения.

4.3.   Невыполнение приказов, распоряжений, поручений руководства ТСЖ

4.4.   За виновное причинение ТСЖ, дому, оборудованию, инвентарю ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей в порядке и пределах, установленным трудовым или гражданским законодательством.

4.5.   Нарушение правил внутреннего трудового распорядка.