|
УТВЕРЖДЕНО
Решением Общего собрания
ТСЖ «Алмаз-09»
«___»_____________ 2012 г.
Положение
о счѐтной комиссии ТСЖ «Алмаз-09 »
Настоящее Положение регулирует порядок формирования Счѐтной комиссии ТСЖ « Алмаз-09» (далее по тексту «Комиссия»), устанавливает еѐ статус, определяет пределы полномочий Комиссии, еѐ функции и порядок деятельности.
1. Порядок формирования, состав и статус Комиссии
1.1 Комиссия является выборным органом Товарищества собственников жилья
«Алмаз-09» (далее по тексту «ТСЖ» ), независимым от других органов управления ТСЖ или его должностных лиц.
1.2 Комиссия формируется из числа членов ТСЖ, избираемых Общим собранием членов
ТСЖ (далее по тексту «Общее собрание») на срок 2 года.
1.3 Количество членов Комиссии не должно быть менее трѐх человек.
1.4 В состав Комиссии не могут входить члены Правления, Ревизионной комиссии, а также члены другихизбираемых органов ТСЖ.
1.5 Комиссия численностью свыше трѐх человек избирает из своего состава Председателя
и секретаря. Комиссия вправе в любое время переизбрать своего председателя и секретаря.
1.6 Председатель Комиссии представляет еѐ перед ТСЖ, органами и должностными лицами Товарищества, выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и
внутренними документами ТСЖ.
Секретарь Комиссии ведѐт и составляет документы Комиссии, осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и внутренними документами ТСЖ.
1.7 Комиссия действует в интересах членов ТСЖ и в своей деятельности подотчѐтна только Общему собранию.
2. Задачи и функции Комиссии
2.1 Основной задачей Комиссии является обеспечение равных прав всех членов ТСЖ на участие в Общем собрании и при голосовании по вопросам повестки дня, а также достоверное определение результатов волеизъявления участников такого собрания.
2.2 Функции Комиссии включают в себя:
- определение кворума Общего собрания;
- подсчѐт голосов и подведение итогов голосования по каждому вопросу, включѐнному в повестку
дня Общего собрания;
- разъяснение вопросов, возникающих в связи с реализацией членами ТСЖ права голоса на Общем
собрании;
- разъяснение порядка голосования по вопросам, выносимым на голосование;
- обеспечение установленного порядка голосования и прав членов ТСЖ при голосовании;
- фиксирование итогов голосования по каждому вопросу, включѐнному в повестку дня Общего
собрания;
- составление Протоколов об итогах голосования посредством опроса в письменной форме;
- иные функции, вытекающие из задач Комиссии.
3. Права и обязанности Комиссии
3.1 В целях надлежащего выполнения своих функций Комиссия имеет право:
- запрашивать от должностных лиц ТСЖ или иных лиц, выступающих инициаторами Общего
собрания информацию и документы, необходимые для определения кворума и подведения итогов
голосования;
- знакомиться с Протоколами Общих собраний.
3.2 Комиссия обязана:
- действовать в интересах ТСЖ в целом, а не отдельных его членов и должностных лиц;
- осуществлять контроль установленного порядка голосования;
- отвечать на вопросы, возникающие в связи с реализацией членами ТСЖ права голоса на Общем
собрании;
- обеспечивать конфиденциальность сведений, полученных еѐ членами в процессе обработки
результатов голосования, персонифицирующих данные результаты волеизъявления с личностью
голосующего члена ТСЖ.
3.3 Комиссия не вправе:
- изготавливать копии опросных листов для голосования;
- разглашать ставшую ей известной конфиденциальную информацию, в том числе информацию о
выбранных конкретными лицами вариантов голосования.
4. Порядок работы Комиссии
4.1 Работа Комиссии состоит из следующих стадий:
· Определение кворума
· Подсчѐт голосов
· Подведение итогов голосования
4.2 Комиссия определяет наличие кворума на Общем собрании в следующем порядке:
1). Комиссия принимает у инициатора Общего собрания лист регистрации участников
(Протокол регистрации) под роспись, в том числе доверенности представителей членов ТСЖ.
2). Комиссия проверяет данные итогов регистрации участников Общего собрания путѐм
сравнения списка зарегистрированных лиц с реестром членов Товарищества и удостоверяет
наличие/отсутствие кворума личными подписями членов Комиссии.
3). Подписанный членами Комиссии лист регистрации (Протокол регистрации) передаѐтся
инициатору Общего собрания для принятия решения об открытии собрания или его переносе в
виду отсутствия кворума.
В дальнейшем лист регистрации (Протокол регистрации) является неотъемлемой частью
Протокола Общего собрания и хранится в делах ТСЖ.
4.3 В случае голосования посредством опроса членов ТСЖ в письменной форме (заочного
голосования) Комиссия принимает от Правления ТСЖ по приѐмо-передаточному Акту листы для
голосования в форме решений с подписями проголосовавших членов Товарищества. Такая
передача документов должна быть произведена в срок не позднее трѐх рабочих дней с даты либо
получения Правлением ТСЖ опросных листов от инициатора голосования либо окончания
установленного срока для голосования, если оно проводится по инициативе Правления ТСЖ.
4.4 Кворум в случае заочного голосования определяется путѐм подсчѐта количества
проголосовавших членов ТСЖ по числу полученных опросных листов для голосования в форме
решений и сравнения полученного результата с количеством членов Товарищества согласно
реестра членов ТСЖ.
4.5 Вопросы, возникающие в связи с реализацией членами ТСЖ права голоса на Общем
собрании, могут быть направлены в устной или письменной форме любому члену Комиссии.
Записки с вопросами и заявлениями могут передаваться также секретарю Общего
собрания.
На заданные вопросы отвечает любой из членов Комиссии по усмотрению самой
Комиссии.
4.6 Подсчѐт голосов осуществляется членами Комиссии открыто и гласно.
4.7 Подсчѐт голосов на Общем собрании членов ТСЖ, равно как и в случае заочного
голосования осуществляется Комиссией в соответствии с принадлежащими членам ТСЖ долями в
праве общей собственности на общее имущество в жилом комплексе.
4.8 Комиссия осуществляет подсчѐт голосов по каждому из вариантов, выраженных
формулировками «за», «против», «воздержался» и немедленно сообщает о результатах секретарю
Общего собрания, ведущему Протокол собрания.
4.9 По итогам подсчѐта голосов в случае заочного голосования Комиссия составляет
отдельный итоговый Протокол голосования, подписываемый членами Комиссии.
4.10 В случае заочного голосования Комиссия подводит итоги волеизъявления членов
ТСЖ и обнародует результаты путѐм размещения копии итогового Протокола на стенде в
общедоступном месте в течение десяти календарных дней с даты получения от Правления ТСЖ
соответствующих опросных листов.
5. Итоговый Протокол Комиссии.
5.1 Протокол Комиссии по итогам заочного голосования должен содержать следующие
реквизиты:
· Полное наименование и местонахождение ТСЖ
· Период времени, установленный для голосования
· Место проведения голосования (адрес)
· Дата и время составления Протокола
5.2 Протокол Комиссии должен содержать информацию:
· об инициаторе проведения голосования
· о членах Комиссии, еѐ председателе и секретаре в случае их избрания
· о наличии/отсутствии необходимого кворума для голосования
5.3 В Протоколе Комиссии указываются:
· вопросы, поставленные на голосование
· итоги голосования по вопросам, поставленным на голосование
· другие сведения, которые Комиссия посчитает существенными для установления итогов
голосования
5.4 Протоколы Комиссии не нуждаются в утверждении Общим собранием, равно как и в
утверждении или одобрении иными органами ТСЖ.
5.5 Член Комиссии, который не согласен с Протоколом в целом или с отдельными его
положениями, вправе приложить к Протоколу особое мнение, о чѐм в Протоколе совершается
соответствующая запись.
5.6 Итоговый Протокол передаѐтся Правлению ТСЖ и хранится в делах Товарищества
постоянно.
6. Заключительные положения
6.1 Если какие-либо вопросы, связанные с проведением голосования на Общем собрании
или с заочным голосованием, не урегулированы нормами законодательства Российской
Федерации, положениями Устава или иных внутренних документов ТСЖ, то они должны
решаться Комиссией исходя из интересов Товарищества как хозяйствующего субъекта при
максимальном обеспечении прав его членов. При этом любая неустранимая неясность
регулирующих норм и правил не должна толковаться в пользу сужения гражданских прав членов
ТСЖ.
6.2 Настоящее Положение принимается Общим собранием ТСЖ или посредством заочного
голосования простым большинством голосов и с этого момента вступает в силу. В таком же
порядке принимаются изменения в настоящее Положение.
|