С июня 2009 г. ТСЖ «Алмаз-09»  прошел  длинный тернистый путь от периода создания до становления   ТСЖ. Хотелось бы вкратце остановиться на проделанном и подробнее остановиться на том, что предстоит сделать в 2011-2012г.

Фактически ТСЖ  до введения  жилого многоквартирного дома в эксплуатацию подменило Заказчика НП «Единство Поволжья». Благодаря  взаимопониманию между будущими  собственниками и  членами правления ТСЖ удалось завершить начатое дело и ввести жилой дом в эксплуатацию. Ситуация еще остается непредсказуемой, т.к. НП «Единство Поволжья» является банкротом и введено Конкурсное управление и кредиторская задолженность составляет 45 млн. руб., и  поэтому еще необходимо набраться терпения 60 – ти  дольщикам НП «Единство Поволжья»( доля "Гермес", "Теремок", " доля военных"), чтобы все вопросы были сняты и они получили  свидетельство о государственной регистрации права. Что касается дольщиков ЗАО «Саратовоблжилстрой», то  проблем  никаких на сегодняшний день нет и порядка 120 человек получили  уже свидетельство о регистрации права и пока ситуация благотворная необходимо не тянуть с этим архиважным вопросом. ТСЖ взвалив ношу Заказчика на свои плечи начала разгребать накопившие проблемы. На втором общем собрании проведенное  в форме заочного голосования было вынесено  17 вопросов. Разрешите отчитаться о проделанной работе правления ТСЖ.

    Вопросы повестки дня предыдущего общего собрания проведенное  в форме заочного голосования

1.Утверждение состава счетной комиссии общего собрания.

2 Заключение ТСЖ договора на поставку электроэнергии  с Независимой компанией  «НЭСК»

Заключен договор с ЗАО «НЭСК» на поставку электроэнергии. Сбоев по поставке электроэнергии на протяжение двух лет не было. ТСЖ своевременно производит оплату и задолженность по оплате отсутствует.

3.Заключение договора на установку подъездных дверей с домофоном с ООО «Цифрал-Сервис».  

Изначально договор был заключен с ООО «Цифрал-Сервис», но в ходе эксплуатации в течение года со стороны жильцов на работу ООО «Цифрал-Сервис» поступали жалобы, нарекания. Исполнение каждой заявки на неисправность уходило от трех до двух недель. Правление ТСЖ приняло решение заменить эксплуатирующую организацию. ТСЖ заключило договор с индивидуальным предпринимателем и вот уже год как эксплуатируется домофонная система и претензий нет. Неисправности и неполадки устраняются в день подачи заявки или на следующий день. Вопрос снят.

4. Заключить с каждым собственником помещения договор  о допуске в помещение   для проведения  ремонтных   работ с 1 августа 2009г.

В тот период времени правление ТСЖ вопреки тому, что дом не был сдан пошло на определенный риск, заключила договор с каждым желающим отремонтировать свою квартиру. Как показала в последующем сама жизнь предпринятые шаги оказались настолько действенными и отрезвляющими для некоторых «светлых» умов «заказчика» жаждущих ввести дом в конкурную массу. Дом введен в эксплуатацию и эта утопическая идея изжила себя. Правда остались отдельные, разрозненные попытки «Заказчиком» отжать какие-нибудь квартиры, нежилые помещения ( доля Гермеса, Теремок, Созидатель, откуда-то из небытия воскресли военные) 33 квартиры которых, Заказчик вопреки всем договорам хищническим способом реализовал, и остался открытым один вопрос, куда подевались денежные средства от проданных квартир, если даже коммуникации прокладывало ТСЖ? Но  явного беспредела со стороны Конкурсного управляющего пока не наблюдается пока не наблюдается и ситуация подконтрольна и  решается в правовом поле. Если ситуация выйдет из под контроля то ТСЖ примет адекватные меры. Если Взрывать ситуацию на этом этапе то можно просто усугубить ее и загнать в угол. На сегодняшний день ни один из собственников не пострадал и никто не лишился своих квартир, пока идет мышиная возня. Запутанней ситуация с нежилыми помещениями, но и там имеются ощутимые сподвижки и ряд  собственников нежилых помещений получили свидетельства о государственной регистрации права.

5.  Проведение ремонтных работ  с 8 -00ч. до 21-00ч.(включая   субботние и воскресные дни )

Время на проведение ремонтных работ в 2009г. было наиболее оптимальным для проведения ремонтных работ. Тогда никто еще не проживал, единицы производили ремонт квартир. На дворе 2011г. и уже порядка 160 собственников отремонтировали свои квартиры. Ситуация в корне изменилась. Заселились ряд молодых семей у которых новорожденные дети (Стефаницкие, Благодаровы, Резниковы и.др.) а также семьи с детьми (Петлины, Колесниковы, Палий, Меденцовы и др.). Работа с дрелью отбойниками, перфератором, создают невыносимые условия для проживания. Правление считает, что необходимо ввести ограничения на те виды работ, которые создают шумовой эффект. Этот вопрос вновь актуален и выносится на голосование на очередное общее собрание  с другим режимом времени проведения ремонтных работ.

6.Вывоз строительного мусора на период   ремонта   самими собственниками

Как показали события по истечение этого времени, вопрос поставленный на голосовании в таком ракурсе, проблему не решил, а напротив ее усугубил. Правление ТСЖ признает свое упущение в том, что необходимо было поставить на голосование альтернативный вариант-вывоз осуществлять централизованным путем. Поэтому вопрос опять будет включен в повестку общего собрания и вынесен на голосование 

7.Заключение договор с охранником сроком на два месяца на период проведения собственниками ремонта своих квартир, с целью  сохранения общедомовой собственности (счетчиков и др.) и внутри квартир (оплату охраны за этот период будет производить ЗАО «Саратовоблжилстрой», в последующем при надобности ТСЖ) 

Надобность в содержании штата охранников отсутствует на этом этапе. 

8.Заключение  договора по прокладке  газа высокого давления впереди дома секции «Е» и бытового газа по территории КЭЧ ( военная структура)    с  подрядной организацией ООО « Универсал- Газ» (директор Кошелев М.В)

Трубопровод газа высокого давления проложен со стороны ул. Ст. Разина параллельно 1 подъезду к котельне. Трубопровод бытового газа проложен со стороны ул. Кутякова по забору территории КЭЧ, 152 квартиры фасаду 2;3;4; подъездов в 152 квартиры этих подъездов. Данные позиции предъявлены инспекции  ООО «Саратовгаз» и замечаний не имеется.

9.Заключение договора    по монтажу котельни    с   подрядной организацией ООО « Тепловые сети»( директор Великанов С)    и запуска в отопительный сезон.   

Котельня была с горя пополам смонтирована дилетантами а не профессионалами. Проект и монтаж был сделан с большими огрехами и при запуске она надолго функционировать не смогла бы. Приведу две основные причины. В  котельне три котла марки «гидроникс-970». Смонтированы они параллельно между собой. При их запуске они будут работать все одновременно. Это означает то, что мы будем жечь газ для нагрева воды практически вхолостую, не эффективность на лицо. Котлы должны быть соединены между собой последовательно. Это означает, что работать должен один котел, второй помогает первому и работает на подмесе, т.е. подмешивает горячую воду, которая остывшая вернулась со всего дома в котельню по обратной трубе. Третий котел отдыхает и включается в работу автоматически, когда один из двух котлов выйдет из строя. Второй существенной проблемой является работа отечественных насосов смонтированных в котельне. Шум стоит неимоверный и работа насоса слышна аж на первых этажах.  Жить естественно в таких условиях невыносимо и это при том, что был запущен в работу всего один маломощный двигатель на горячую воду. ТСЖ приняло решение заменить этот двигатель. Приобрели насос немецкий за 29 тысяч, установили -работает практически без шума и трескотни. В котельне  9 насосов. Нетрудно представить что будет  если они все будут в работе. К 1 сентябрю планируется поменять все насосы, устранить все недоделки и произвести пуско-наладочные работы. В двух словах о горячей воде. Дом многоквартирный, переменной этажности и системе открытого водоразбора  (т.е. по одной трубе) не работает. Все попытки запустить горячую воду по одной трубе не привело к желаемому результату. В летний период времени тепловые сети запускают в эксплуатацию только одну из двух труб. Вторая находится на ремонте. Отсутствует циркуляция. Вода остывает. Дом полностью не заселен. В тех стояках, которыми пользуются очень часто жильцы- горячие а те стояки которыми пользуются редко –остывшие, чуть теплые. В нашем доме приемлема только система закрытого водоразбора (т.е. по двум трубам, с системой циркуляции). С пуском своей котельни проблема с горячей воды не будет

10.Заключение договора на водоснабжение и водоотведение с   МУПП «Водоканалом» .
Смонтирован самый тяжелый участок трассы по прокладке канализации от дома до врезки в Канализационную трубу на ул. Кутякова и заключен договор с МУП «Саратовводоканал» на поставку питьевой воды и приемку сточных вод.

Сбоев по холодной воде  на протяжение двух лет нет.

 11.. Утверждение суммы для оплаты будущими собственниками помещений за согласование  технических условий с МУПП «Саратовводоканал» и прокладки канализационных труб и врезки в общий коллектор, подключение коммуникаций и незавершенных работ по   прокладке газопровода высокого давления, низкого давления ,  монтаж, наладка и пуск котельни,   проведения БТИ дома. в размере  220руб. за 1 кв.м. общей площади 

Правление ТСЖ выражает благодарность собственникам за понимание и поддержку и видение сложившейся в тот момент ситуации. Ведь если бы все мы собственники не само организовались  и не взяли бы бразды правления в свои руки и не с аккумулировали денежные средства, а пошли бы другим путем в поисках правды в чиновничьих кабинетах , то скорее всего  погрязли  бы в трясине, и по сей день ходили бы кругами вокруг дома в недоумении, ведь оплатили за квартиры , почему мы еще должны достраивать и вводить дом в эксплуатацию. Но как показало  время, решение принятое собственниками оказалось самым коротким и верным, хоть и ушло на достижении цели полтора года. Пошли бы другим путем, не исключено, что въехали бы в конкурсную массу.

 12. Переоформить земельный участок, на котором расположен  многоквартирный дома по адресу: ул. Ст. Разина дом  54 с придомовой территорией,  стороны по земельному участку, с целью ускорения  регистрации дома в регистрационной палате 

Уполномочить  совершать все  необходимые действия,     по переоформлению земельного участка и регистрации дома в регистрационной  палате -  Председателя правления ТСЖ «АЛМАЗ-09».

Земельный участок площадью 6901 кв.м упорядочен по контуру и введен в кадастровую палату.  Недалек тот день, когда земельный участок перейдет в общедолевую собственность. Отныне все в руках собственников жилого дома.

13Утвердить штатное расписание ( председатель правления с возложением обязанностей паспортиста, бухгалтер-0,5 ставки, слесарь-сантехник-0,5 ставки, электрик -0,5 ставки, дворник-рабочий по дому, уборщик лестничных клеток и маршей) .

 Ввести в действие штатное расписание с1-го сентября 2009г

Штатное расписание с изменениями выносится на рассмотрение очередного общего собрания.

14.Утвердить временное финансирования деятельности ТСЖ «АЛМАЗ-09»

 Производить оплату за содержание и ремонт общего имущества в размере 4 руб. с одного кв.м. общей площади с 1-го сентября 2009г. В дальнейшем при формировании бюджета ТСЖ, составление сметы доходов и расходов сумма будет откорректирована,  установлена окончательно и утверждена на общем собрании.

Смета расходов представлена на очередное общее собрание.

 16. Расположить информационную доску в секции «Е» с 1 августа 2009г., а   во всех других  секциях дома   с 1 сентября 2009г.

Решение общего собрания исполнено. В каждом подъезде вывешена информационная доска.

17. Установка будущим собственником во время ремонта за свой счет  счетчики на холодную и горячую воду с целью оплаты   по приборам учета. Оплату за отопление производить по  показаниям  обще домового счетчика  с разбивкой по  помещениям из расчета общей площади.

Установка в централизованном порядке счетчиков на холодную и горячую воду, газовых и электросчетчиков минимизировало конфликтные ситуации. В квартирах собственники которых не пожелали (в основном на продажу), установлены заглушки. Установлен также общедомовой счетчик на холодную воду в подвале 4 подъезда, и на отопление в подвале 5 подъезда. Ситуация упрощена и прозрачна. Сколько расходуем, столько и платим. Никаких корректировок. Единственная просьба своевременно 25 числа каждого месяца представлять показания в прорабскую или опускать в почтовый ящик. Вся суть в том. что ТСЖ оплачивает поставщикам энергоресурсов за выставленные счета.

И если образуется задолженность по оплате за коммунальные услуги, то  у ТСЖ не останется выбор и денежные средства предназначенные для развития дома ( благоустройство, содержание и ремонт) в пожарном порядке пойдут на погашение долгов за коммунальные услуги. Такое развитие сценарий  неприемлемо для нашего дома . Правление ТСЖ не собирается мириться , если возникнет такая, ситуация. Все зависит от нас самих собственников, хотим мы покоя и комфорта ,значит должны совместными усилиями создать не терпимую обстановку вокруг злостных неплательщиков. Двигаться вперед , а не топтаться на месте.

Информация по вопросам повестки дня очередного общего собрания проводимого путем письменного опроса в форме заочного голосования, которое состоится с 1 июля 2011г. по 30 июля 2011г:

1. Избрание председателя и секретаря собрания

  2. Утверждение состава счетной комиссии общего собрания.

  3. Утверждение отчета председателя ТСЖ о проделанной работе  правления. (приложение №1)          

  4..Заключить договор на техническое  обслуживание газового оборудования

При подаче бытового газа в квартиры необходимо заключить договор на техническое обслуживание газового оборудования и газораспределительных сетей. Обслуживание проводится один раз в год. При проведение перепланировки и переоборудования кухни ( слияние кухни с залом, вместо установленной кухонной двери- арочный проем, перемещение газовой плиты необходимо  согласование с газовиками. Собственнику необходимо обратиться в правление и решить оперативно этот вопрос, а не пытаться  в тихую заняться перепланировкой.   При ежегодном осмотре это обнаружится. Наружные и внутренние газопроводные сети и оборудование сданы. Единственное, что осталось собственникам 152 квартир,  это  заключить оперативно в индивидуальном порядке договор с ООО «Саратовгаз» договор на подачу природного газа в квартиры и получить абонентские книжки. Чем быстрее само организуемся, тем быстрее поступит газ в квартиры. Все уже в наших руках.

  5.Заключение договора на техническое  обслуживание вентиляционных каналов

Назрел вопрос о проведение обслуживания вентиляционных каналов, поступают единичные жалобы со стороны жильцов о не удовлетворительной работе вентиляционных каналов.  А тем более с подачей газа в 152 квартиры эту позицию надо упорядочить, Чтобы специализированная организация обслуживала.

6.Заключение договора на дератизацию и дезинфекцию МОП

В этом году ТСЖ проводила дератизацию мест общего пользования ( подвалов и тех.этажей)

Нельзя допустить, чтобы в доме появились крысы, мыши, тараканы, комары и др. живность. Просьба к собственникам ремонтирующих свою квартиру, почаще наведывайтесь в свою квартиру, контролируйте строителей, очень часто вместе с строительным мусором оказывается и бытовой мусор.

7.Утверждение правила проживания в доме и эксплуатации общего имущества дома.  ( приложение №2)

Без принятия и утверждения правил проживания и эксплуатации общего имущества будут постоянно возникать трения между  самими   собственниками  и с правлением ТСЖ. Чтобы не было вседозволенности, разночтения в вопросах  эксплуатации общего имущества и проживания, нужны единые правила, которые мы все вместе будем соблюдать и не отравлять жизнь друг- другу в доме

8.Утверждение положения  о представителе этажа  ( приложение №3)

Дом многоквартирный и  контингент живущих подобрался такой, что многие заняты своей работой пенсионеров раз-два и обчелся, алкашей  вообще нет. Для оперативности в управление домом  необходимо от каждого этажа выбрать одного представителя, который будет представлять интересы этажа на протяжения года.

9.Установление времени  запрета на проведение шумовых ремонтных работ в будничные дни (с 13-00 по 15-00  и  с 18-00 вечера  до 9-00 утра,  в субботние и воскресные дни полный запрет ??? или также).

Настало время изменить график проведения ремонта квартир. Если на начальном этапе ремонтные работы не вызывало нареканий, то на сегодняшний день шумовые работы (дрель, отбойник, перфоратор) нарушают покой жильцам, особенно много нареканий исходят от семей где маленькие дети. Собственникам необходимо  периодически разъяснять, напоминать инструктировать наемных строителей о правилах проживания , дабы избежать конфликтных ситуаций.  

10.Порядок вывоза строительного мусора на период   ремонта ( самовывоз или централизованно).

Чем дольше в доме идут ремонтные работы, тем больше неудобств  создается для проживающих. Участились в разы жалобы на счет вывоза строительного мусора. На прошлом собрании был вынесен  на повестку дня и принято было решение , что собственники сами вывозят строительный мусор. На первых порах, когда никто не проживал это был естественный процесс, но это решение как показали в дальнейшем события ,был ошибочным, проблема не решилась, а напротив усугубилась. Собственники, чтобы вывести строительный мусор, должен его накопить, соответственно его где-то надо складировать. В лучшем случае если он складирует в квартире, но это до поры времени , потом это все оказывается на межквартирной площадке   и жильцы ходят по лабиринтам, в пыли, грязи, в сплошной   антисанитарии.  Собственника понять можно, ведь не будет же он нанимать машину и вывозить по 5-10 мешков в неделю.   В худшем случае строители растаскивают мусор по другим этажам и он становится бесхозным и все отнекиваются от него. Вытаскивать на 3-4 дня мусор во двор также не выход. кучка обрастает другим мусором.  Особенно тяжелая ситуация сложилась в  1 и 5 подъездах, где в подъезде 14 этажей -  70 квартир, в отличие от других подъездов, где квартир намного меньше (48-56). Правление предлагает производить вывоз строительного мусора в централизованном порядке. Особенно это необходимо организовать в 1 и 5 подъездах. Лебедка устанавливается на 14 этаже. Два раза в неделю груз спускается со всех этажей во двор и складируется в  отведенных местах. При накопление строительного мусора на одну  машину груз вывозится. Единственное требование к строителям, чтобы они мусор ежедневно вытаскивали на переходную лоджию.  В этой ситуации ни собственник не будет озадачен, ни строители не будут вносить смуту нарушая покой проживающим.  Собственник,  приступая к ремонту заключает договор на проведение ремонта квартиры. Оплачивает –за 1 комнатную квартиру-2 тыс. руб. .2-х комнатную-3 тысячи рублей, 3-х комнатную квартиру-4 тысяч рублей. Спуск снятой стяжки с пола квартиры и штукатурки со стен,  подъем груза производится по другой цене (см. приложение № 3)  

11.Порядок отключения стояков отопления, холодной и горячей воды на период ремонта квартиры.

 День отключения стояков холодной и горячей воды – среда с 10-00ч. по 12-00ч. Отопления с 10-00ч. до 17-00ч. В отопительный сезон отопление не отключается. Отключение холодной и горячей воды проводится по стоякам. До среды  собственник пишет  заявление установленной формы о своих намерениях, и готовится к среде- заготавливает, трубы, фитинги и. пр., чтобы в среду не бегать по магазинам. В доме живут порядка 150 семей( большинство с детьми) и оставлять без   холодной воды более 3 часов не допустимо, особенно в летний период и правление в этом вопросе будет придерживаться жесткой позиции..

12.Порядок регистрации по месту жительства   и снятие с регистрационного учета 

Открыта домовая книга  и собственник получивший свидетельство о государственной регистрации права и желающих зарегистрироваться готовят документы на регистрацию. Необходимо в паспортном столе на компьютере  напечатать пакет документов(Университетская- Зарубина на третьем этаже со двора). Отдаете Председателю ТСЖ  в пятницу. День регистрации в паспортной службе  по нашему дому установлен –понедельник с 9-00 до 11-00. Если произведена  выписка с предыдущего места жительства  то необходимо срочно сдать документы, ибо паспортная служба ужесточила сроки снятия с регистрационного учета с последнего места жительства до регистрации по новому месту жительства. Оно составляет- 7 дней. Потом штраф-1500 руб. Поэтому надо быть аккуратным  в этом вопросе, чтобы зря не разбрасываться деньгами.

13 Утверждение комплекса мероприятий по благоустройству внутри дома и придомовой территории:

Дом введен в эксплуатацию , наступило время заняться благоустройством. Квартира не будет считаться комфортной, если   подъезд, придомовая территория вокруг здания не будут благоустроены. В наших руках создать максимальные удобства в быту , а не ограничиться лишь коммунальными услугами. Нужен комплекс мероприятий  рассчитанный  на 3 года, тогда каждый собственник будет иметь четкое представление о том , что планируется сделать и как выполняются мероприятия. Преимущества разработки трех годичного  комплекса  мероприятий в том, что правление  может в спокойной обстановке подобрать на конкурсной основе   подрядные организации для выполнения тех работ, которые ТСЖ не в силах произвести.    

 13.1. Обустроить детскую площадку- июль 2011г.  (приложение №4)

Без детской площадки с элементами спортивных снарядов нам никуда не деться и разменивать ее на автостоянку правление не намерено делать.

13.2. Установить ворота с калиткой и домофоном со стороны ул. Московской (июль 2011г)

 Без ворот со стороны Московской и Разина нам не обойтись. Вокзал рядом. Бомжей валом. Все входы в подвал изгадили. Надо сохранить имущество, пошли взломы машин (Стефаницский) попытки вскрытия квартир (3 подъезд 8 этаж). Жильцы поймали воров своим илами и сдали в милицию. Ворота в 2,70 заставят задуматься воров. Если перелазить через них, то надо и выбираться. А вдруг попадешься? Со стороны  ул.Московской ходят только жильцы дома, ключами от лифта. Гости и посторонние ходят со стороны  Ст. Разина.

13.3 Установить светильники и автоматические устройства отключения света (датчики движения) в местах общего пользования (межквартирные площадки на этажах)    с целью  экономии потребления электроэнергии. ( сентябрь 2011г.)

Проект дома таков , что во всех подъездах межквартирные площадки темные. Отсутствует естественное освещение. Круглые сутки горят  лампочки. Не на всех этажах еще живут. Сейчас  на освещение мест общего пользования ( МОП) выходит 65-70 рублей. Но если весь дом заселится, то сумма резко возрастет. В ночное время по существу свет горит понапрасну.  Лишь единицы выключают освещение на площадке. Как показывает практика разъяснительная работа малоэффективна. Так мы сложены. Правление считает, что необходимо установить датчики движения, которые срабатывают при открытии двери, появление человека на площадке, также заменить лампочки на светильники, которые на порядок  долговечнее  в эксплуатации

13.4.Установить оградки возле  подъезда с целью ограждения пешеходных дорожек от проезжей части. (июль 2011г.)

Со стороны жильцов , особенно женщин прошли недовольство, по поводу того, что машина въезжают на пешеходную часть  дорожки. В зимний время, когда выпадал  обильный снег, уборка территории превратилась в существенную проблему. Одна из серьезных проблем, это отсутствие каких-либо условий для парковки автомашин, хранение их на придомовой территории. С этим надо смириться. По пешеходным дорожкам должны ходить жильцы. Владельцам машин надо изыскивать другие условия хранения машин. Правление сейчас ведет переговоры с владельцем автостоянки , расположенной за Аварийной службой МУПП «Саратовводоканал» о резервирование -50 машино-мест для наших владельцев машин. Если будет заключен договор ,то у каждого будет своя персональная стоянка. ( надо решить   и изменить текстовку)????

13.5 Приобрести почтовые ящики для 1; 3; 4; 5 подъезда (август 2011г.)

Почтовые ящики, которые нам достались в наследство никуда не годятся, все попытки договорится с подрядчиком об их замене не увенчались успехом ,к тому же и ключей на них нет. Во- втором  подъезде установлены  еще более –менее нормальные ящики .,ну а в 1; 3; 4; 5 подъездах надо менять. Неудобство уже чувствуется. Письма, квитанции по оплате находятся у диспетчера Натащи. которая работает с 9—00 до

16-00ч., а должны находиться в ящиках, чтобы любой жилец мог в любое удобное для него время получить.

13.6.Установить железные двери с армированным стеклом на переходных лоджиях 1 и 5 подъездов  и чугунные батареи на площадках каждого этажа  .  (Голосуют собственники 1 и 5 подъездов)

Жильцы 1и 5 подъездов живут далеко не в комфортных условиях. Практически с улицы попадают в квартиру. Переходная лоджия не застеклена. Двери выходящие на переходную лоджию, одно название. В идеале застеклить лоджию и установить двери  с армированным стеклом. Застекление лоджии связано с противопожарной безопасностью. На этом этапе правление вплотную не занималось этим вопросом. Если голосование пройдет положительно, и большинство  собственников изъявят желание улучшить условия проживания, то правление займется этим вопросом.  Что касается дверей  и батарей, то их надо ставить. Чем быстрее- тем лучше. Не будут мерзнуть жильцы. да и стены не будут промерзать. Если жильцы 1 и 5 подъездов при положительное решение, правление  в централизованном порядке снимем эту проблему. Стоимость пластиковых раздвижных перегородок для установки их на переходной лоджии –ориентировочно 20 тыс.руб. на одну лоджию. Эта сумма буде раскинута по квартирам-4 тысячи на квартиру.

13.7. Обустроить пешеходные дорожки тротуарной плиткой (май 2012г. - август 2012г.)   

Бетон которым покрыта проезжая часть дороги и пешеходная дорожка уже крошится, и образовываются выбоины.  .необходимо в мае – августе 2012г. обустроить пешеходные дорожки.  

 13.7. Установить ворота с калиткой работающие с пультом и домофонной  кнопкой   с  ул. Разина  (август  2012г.)

Жильцы живущие в доме выезжают и заезжают при помощи пульта. Гость подъезжает к воротам набирает номер квартиры по домофону  установленного на воротах   и с квартиры   открываются ворота. При выезде гость подъезжает к столбику установленному   в трех метрах от ворот по левую сторону  нажимает на кнопку, дверь открывается и гость выезжает .Аналогично работает и кнопка открывающая дверь калитки.

13.8 Заасфальтировать проезжую часть придомовой территории (август 2013г.) 

 Еще год –два и все превратится в Саратовскую дорожную действительность. Бетон местами подсел и во дворе  после дождя на проезжей части двора  образуются лужи . В августе 2013г. , когда останутся не отремонтированных квартир считанные  единицы    проезжую часть  проезжую часть  необходимо будет заасфальтировать.

13.9 Отремонтировать подъезды, обустроить, межквартирные площадки , площадки перед лифтом .    напольной плиткой. (май- октябрь 2014г.)

К августу 2014г. весь дом основательно будет заселен  и тогда приведем подъезды в божеский вид, после нашествия ремонтников квартир.       

13.10. Установить видеонаблюдение в каждом подъезде и перед воротами со стороны  ул. Ст. Разина

Почему на этом этапе выносится этот вопрос. Мнение собственников по данному вопросу разделилось. Какое решение примут собственники , такое будет исполнено правлением ТСЖ.

14. Закуп оргтехники (компьютер. Ксерокс, факс)  для работы бухгалтера. диспетчера

Бухгалтер работает дома, т.к. отсутствуют условия. Нет помещения. Это создает ряд неудобств жильцам, в частности ТСЖ приобрела программу для начисления коммунальных услуг (фирма ООО «Свик» специализирующая в г. Саратове в сфере ЖКХ). По четвергам у бухгалтера прием с18-30ч. по 19-30ч. Очень часто  жилец желающий разобраться в оплате за предыдущие месяца не может этого сделать, т.к. у бухгалтера под рукой отсутствует банк данных.

15. Утверждение перечня работ по содержанию и ремонту дома ( приложение №5).

Собственник должен знать, видеть, контролировать  и если надо то требовать с обслуживающего персонала выполнения работ  согласно перечня.  

16. Утверждение сметы   расходов   ( приложение№6)

 Как бы не планировали смету доходов и расходов она не будет отражать реальную картину пока весь дом не будет заселен. Цифры не будут соответствовать действительным. Год назад оплата за холодную воду составляла 5-6 тыс. руб в месяц. Сейчас оплата составляет 18-20 тыс.руб.  Еще  полтора года назад оплата за электроэнергию составляла 9-10 тыс.руб. Сейчас 75-85 тыс.руб. По вывозу бытового мусора начинали с одного контейнера сейчас уже вывозим 4 контейнера. И это далеко не предел. Даже если весь дом заселится, необходимо ,чтобы прошло три года , чтобы иметь полноценную картину, подлежащей анализу и тогда можно составить смету доходов не требующей  существенной корректировки Поэтому на этом этапе важно составить смету расходов и четко исполнять статью  «благоустройство дома и придомовой территории».

17.Утверждение статей квитанции по оплате коммунальных услуг по жилым и нежилым  помещениям  (приложение №7)

Больше всего вопросов у собственников возникает в квитанции по оплате если в ней   статья «Содержание и текущий ремонт» отражена одной строчкой. У любого собственника возникает  вполне резонный вопрос, из чего  сложилась сумма. Даже если смета расходов будет детально расписана, все равно при получении очередной квитанции возникнут сомнения. Чтобы квитанция была максимально прозрачной необходимо утвердить ее на общем собрании. Пусть она будет расписана на всю страницу, но зато любой собственник будет иметь четкое представление за что он платит. Дом не ординарен . есть существенные различия в его содержании. 1 и 5 подъезды с электроплитой. 2,3,4 подъезды с газовыми приборами. Порядка 6,5 тыс. кв. м площадей –нежилые помещения, которые также  между собой отличаются в содержании. 6-ой подъезд ( «секция А») полностью офисная и если в ней предусмотрены такие позиции как обслуживание лифта, санитарная уборка лестничных маршей, то во 2, 3,4-ом подъездах ( нежилые помещения секций «Б», «Г» «Д»)  эти позиции полностью  отсутствуют. И таких различий в содержании предостаточно. Загонять всех под одну гребенку в корне неправильно. Наиболее оптимальный вариант проводит в дальнейшем групповое общее собрание. Собственников квартир разграничить от собственников нежилых. Разные цели. Если собственникам квартир нужны комфортные условия проживания, нужна детская площадка, то собственникам нежилых помещений это все ни к чему. Они в основном озадачены своим бизнесом. На этом этапе сгруппировать всех собственников нежилых помещений невозможно. Определились пока 4 собственника. У остальных всех тяжелая затяжная, изнурительная тяжба за свою собственность. И им пока по большому счету все равно, чем живет жилой многоквартирный дом.  

18.  Штатное расписание  (приложение №8)

Проект штатного расписания наиболее оптимален для нашего дома. Общая площадь дома без мест общего пользования 28076 кв. м,, включая места общего пользования. Подъезды не однотипные, этажность переменная, в трех секциях газовые плиты, в двух  секциях электроплиты. Нежилые помещения расположенные со стороны ул, Разина отличаются от нежилых помещений расположенных со стороны ул. Московской в содержание начисление коммунальных услуг. Все это усложняет обслуживание и эксплуатацию дома.

19 Утверждение  должностных инструкций работников ТСЖ  (приложение №9)

Жильцы дома не работают в ТСЖ и многие имеют отдаленное представление о том, кто из сотрудников чем занимается и к кому обращаться за помощью.

             20.Утвердить инструкцию собственника помещения в ТСЖ  (приложение. №10)

             В частности , чтобы собственник приобретший квартиру не вошел в чужой огород со своим Уставом, а быстро с адаптировался и вошел в колею и жил как все мы согласно утвержденных общим собранием правил проживания и инструкции собственника. Если все мы будем их  соблюдать и придерживаться в доме будет идиллия и покой. К чему мы и должны стремиться.

             21. Утверждение структуры ТСЖ «Алмаз-09». ( приложение №11).

Высшим органом ТСЖ является общее собрание членов товарищества. На нем избираются члены правления и  члены ревизионная комиссия. Какое оптимальное количество человек необходимо, чтобы правление не превратилось в говорильню и чтобы шла целенаправленная работа во благо  нашего дома. Чтобы каждый член правления чувствовал ответственность перед  жильцами. Предлагаемая структура наиболее близка  для нашего дома.

            22.Утвердить положение о правление ТСЖ   ( приложение №12)

Правление исполнительный орган и воплощает в жизнь принятые общим собранием решения, а также занимается повседневной  текущей работой. Собственники должны знать , чем занимается правление.

            23.Утвердить инструкцию члена правления – старшего по подъезду (приложение №13).

 Собственник должен знать к кому обращаться за помощью, чтобы решить возникший вопрос. 

 24. Избрание председателя и зам. Председателя правления ТСЖ 

Прошло достаточно  времени, чтобы у собственников дома сложилось определенное мнение о работе проводимой председателем ТСЖ,  зам. Председателя и в целом правления ТСЖ

Основной задачей, которая стояла перед правлением – это ввести дом в эксплуатацию. Тяжелейший этап пройден и сейчас не надо топтаться на месте , а надо обустраивать наш быт, двигаться вперед,  За этот период не все сразу и не так быстро  получалось как хотелось бы. Но благодаря усилиям отдельных членов правления, собственников нашего дома мы совместно достигли того, к чему стремились. Впереди очень много осталось подводных камней, не решенных внешних проблем, которые возможно  решить только при солидарной поддержке собственников дома (в частности взаимоотношение с соседями, строящих два подъезда).

  Решать собственникам, правильным  путем идем или нет. И сейчас на этом этапе основная задача стоит одна, сделать наш дом, комфортабельнее и безопаснее для проживания. Слишком много собственники пережили  и намучились и основной контингент в  доме закален настолько, что их уже ничем не сломить  и все мы заслужили жить в образцовом доме и к этому будем стремиться вопреки препятствиям  Отныне все в наших руках Не придет дядюшка СЭМ и не создаст нам райские условия. Хоть  в уставе ТСЖ и прописано, что Председатель и Зам, председателя избираются па правление ТСЖ. делается исключение и выборы председателя и зам. Председателя ТСЖ   пройдут прямым голосованием . Таково  мнение председателя и зам председателя ТСЖ.

25. Выборы правления ТСЖ

В Правление должны войти жильцы энергичные, справедливые, позитивно настроенные, которым чуждо плести интриги, сплетни готовые, плодотворно, на безвозмездной основе поработать на благо дома принося в жертву свое время.   За этот период оказали неоценимую помощь в созидательной работе по становлению дома члены правления-Егорова Наталья (1 подъезд),  Вахлюев Алексей (3 подъезд),  Солодкова  Наталья (4 подъезд). Также хочется отметить  бескорыстную помощь оказанную жильцами дома в организационных вопросах–Кузьмина Людмила, Тихая Наталья, Бузова Наталья.

26. Наделение правления полномочиями по заключению договоров по благоустройству дома и придомовой территории,  внесению изменений в смету расходов, в обязательные платежи.

Жизнь остановить нельзя. На протяжение года возникает острая необходимость внесения коррективов как к в смету расходов так и в обязательные платежи. К основным обязательным платежам  собственников помещений относятся  платежи по управлению, содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества, коммунальным  и сервисным услугам ( охрана, озеленение, уборка подъездов и придомовой территории, сбор и вывоз бытовых отходов), налоги и пр. .К примеру на сегодняшний день в штате один уборщик подъездов. В ближайшее время необходимо  ввести в штат  еще одну единицу. Ждать целый год- означает лишится чистоты. Нужна оперативность и гибкость. Или возникает необходимость во внесение изменений в очередность выполнения работ, или вовсе выполнение других видов работ.  Нужна оперативность и гибкость в работе правления. Правление не должно находиться в замороженном состоянии .   

 27. Выборы ревизионной комиссии.

Собственники, имеющие специальное образование (бухгалтерское, экономическое) и желающие войти в состав ревизионной комиссии могут подать заявление в правление ТСЖ (надо напечатать объявление – вопрос открыт)

 28.Установление срока начисления пени по оплате коммунальных услуг (1-ое число месяца, следующего за истекшим) .

Все собственники -помещений ТСЖ обязаны своевременно и полностью вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги (ст. 153 ЖК РФ). Плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за истекшим. Правление предлагает  установить иной срок  платежа- до 30 числа месяца. С 1-го числа месяца, следующего за истекшим начислять пени  в соответствии со ст. 155 ЖК РФ, п. 14: в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей на момент оплаты, от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после наступления установленного срока оплаты по день фактической выплаты включительно.

29. Утверждение плана работы по погашению задолженности по жилищно-коммунальным услугам с неплательщиками (приложение№ 14)

Своевременная оплата жильцами коммунальных услуг позволит ТСЖ развиваться и содержать дом в надлежащем состоянии. Почему одни жители полностью и в срок оплачивают все услуги, а другие нет. Ведь своевременная оплата – это не только теплые, освещенные квартиры, но и чистые подъезды, благоустроенный двор.  Неужели им все равно в каком состоянии находятся дом , двор, подъезд. Зачем ждать, когда задолженность достигнет астрономических цифр и погасить ее станет для семьи просто тяжело. Ведь все равно надо оплачивать. Правление не вправе допустить, чтобы парализовалась деятельность ТСЖ и денежные средства предусмотренные на благоустройство содержание и ремонт дома шли на погашение коммунальных услуги  ограничиться  лишь тем , чтобы в доме была вода и свет. Правление  в своей работе будет применять все предусмотренные законодательством меры воздействия на неплательщиков . Единственная просьба к собственникам :  не дожидайтесь, чтобы к вам были применены крайние меры-( отключение света, обращение в суд о взыскании задолженности и пр.)

30 Материальное стимулирование членов правления:

 Освободить членов правления от оплаты за управление, содержание и ремонт дома . Начисление производить  только за коммунальные услуги – или Премировать ежеквартально членов правления – по 2000руб. каждому.

Члены правления работают на безвозмездной основе, на голом энтузиазме.. Чтобы как-то стимулировать их стремление к созидательной работе ради дома и компенсировать потраченное время, предлагается в качестве поощрения освободить их от частичной оплаты или премировать.

  31. Порядок взыскания с собственника  ущерба нанесенному другому собственнику, а также общему имуществу ТСЖ, в результате совершения собственником заливов квартир, или нежилых помещений из-за переделок инженерных систем, неисправностей сантехники.

Собственник квартиры , которую залили обращается в ТСЖ. Вместе с представители ТСЖ и  с собственником квартиры с которой залили   проводят первичный осмотр квартиры. Затем  по истечению трех дней( когда следы нанесенного ущерба будут явно проглядываться), комиссионно составляют акт о заливе. Нанесенный ущерб решается на правление мирным путем, без экспертизы. Если стороны не придут к согласию, то  пригашается и проводится независимая экспертиза для оценки нанесенного ущерба. Если собственник отказывается от оплаты,   то материалы передаются в суд.

32.  Регистрация нежилых помещений( кладовок) в регистрационной палате.

 Еще месяц-полтора и все дольщики квартир зарегистрируют свои права и получат свидетельства о государственной регистрации права. Некоторые дольщики приобрели нежилые помещения (кладовки). Нежилым помещениям присвоены номера. С 1 октября 2011г. дольщикам этих помещений необходимо представить копии договора, чтобы в централизованном порядке заказать кадастровый паспорт в БТИ, далее получить акт приема-передачи нежилого помещения. справку об отсутствии финансовой задолженности по помещению, чтобы представить в регистрационную палату.

33. О способах сообщения результатов голосования.

 Создание  сайта  ТСЖ «Алмаз-09». Результаты голосования будут размещены на сайте и на информационных досках в каждом подъезде. На сайте  будут размещены учредительные документы, материалы общих собраний, заседаний правления,   состояние оплаты коммунальных услуг, смета расходов, опросы жильцов и многое другое. Размещение материалов общих собраний намного сэкономит денежные средства на подготовку и проведение общих собраний.